｜조직도 앱이란?
이해를 돕기 위한 가상의 정보로 구성되었습니다.
Microsoft Teams/Outlook에 설치하는 커스텀 앱으로, 회사의 부서별 조직 구조와 구성원 정보를 바로 확인하고 활용할 수 있는 도구입니다. 인사정보 시스템과 연동하여 조직도 트리를 자동으로 구성하기 때문에, 별도로 조직도를 관리하거나 업데이트할 필요가 없습니다. Teams/Outlook 좌측 메뉴에 조직도 아이콘이 추가되고, 클릭하면 바로 실행됩니다.
좌측 패널에는 부서별 트리 구조가 정리되어 있고, 원하는 팀이나 부서를 선택하면 해당 구성원들이 중앙 패널에 리스트업 됩니다. 사원명, 직급, 부서, 이메일, 전화번호는 물론 현재 온라인 상태까지 한눈에 확인할 수 있습니다.
｜마우스 오버 한 번으로 즉시 연락
이해를 돕기 위한 가상의 정보로 구성되었습니다.
구성원 행 위에 마우스를 올리면 프로필 카드가 모달로 뜹니다. 이름·직급·부서 정보와 함께 채팅, 음성통화, 화상통화, 메일 작성 버튼이 바로 표시됩니다. 앱을 나가거나 검색창을 따로 열 필요 없이, 조직도 위에서 바로 원하는 액션을 취할 수 있습니다.
｜우클릭으로 메일 수신자 즉시 지정
구성원 행을 우클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열립니다. 채팅, 받는 사람 추가, 참조 추가, 숨은 참조 추가 중 원하는 옵션을 선택하면 오른쪽 패널 메일 탭에 해당 인원이 자동으로 등록됩니다. 메일 작성 창에서 일일이 수신인을 설정할 필요 없이 조직도 앱 안에서 바로 수신인과 참조를 설정할 수 있습니다.
｜ 여러 명 한 번에 선택해서 그룹 채팅·메일·모임 예약
각 구성원 행의 체크박스를 클릭하거나 행을 더블 클릭하면 선택 상태가 됩니다. 원하는 인원을 모두 선택한 뒤 채팅이나 메일을 보낼 수 있습니다. 특히 우측 패널의 메일 탭에서 '선택 추가' 버튼을 누르면, 수신인, 참조 등이 한꺼번에 등록됩니다. 일괄적으로 발송해야 하는 공지성 메일 등에 유용합니다.
체크박스 선택 혹은 더블 클릭으로 소통할 대상을 한 번에 선택할 수 있습니다.
우측 패널의 채팅 탭에서 선택 인원과 teams 대화를 시작할 수 있습니다.
우측 패널의 메일 탭에서 받는 사람·참조·숨은 참조를 지정한 뒤 메일 작성하기 버튼을 누르면, 수신자가 자동 입력된 Outlook 메일 창이 열립니다.
｜ 이런 분들께 특히 유용합니다
여러 명과 일정을 자주 조율하는 팀장·파트장
부서 팀원들을 조직도에서 선택하고, 바로 모임 예약으로 넘어가면 됩니다. 이름 하나하나 입력할 필요가 없습니다.
부서 공지 메일을 자주 보내는 담당자
받는 사람·참조를 조직도에서 바로 분류해서 메일 탭으로 넘길 수 있어, Outlook을 따로 열고 수신자를 검색하는 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
Teams/Outlook을 쓰고 있지만 조직도가 따로 없어서 불편했던 분들
별도 인사 시스템이나 스프레드시트를 열지 않아도 Teams 안에서 바로 소속과 연락처를 확인하고 연락할 수 있습니다. 인사정보 시스템과 연동되므로 조직 변경이 생겨도 자동으로 반영됩니다.
｜조직도 앱이란?
이해를 돕기 위한 가상의 정보로 구성되었습니다.
Microsoft Teams/Outlook에 설치하는 커스텀 앱으로, 회사의 부서별 조직 구조와 구성원 정보를 바로 확인하고 활용할 수 있는 도구입니다. 인사정보 시스템과 연동하여 조직도 트리를 자동으로 구성하기 때문에, 별도로 조직도를 관리하거나 업데이트할 필요가 없습니다. Teams/Outlook 좌측 메뉴에 조직도 아이콘이 추가되고, 클릭하면 바로 실행됩니다.
좌측 패널에는 부서별 트리 구조가 정리되어 있고, 원하는 팀이나 부서를 선택하면 해당 구성원들이 중앙 패널에 리스트업 됩니다. 사원명, 직급, 부서, 이메일, 전화번호는 물론 현재 온라인 상태까지 한눈에 확인할 수 있습니다.
｜마우스 오버 한 번으로 즉시 연락
이해를 돕기 위한 가상의 정보로 구성되었습니다.
구성원 행 위에 마우스를 올리면 프로필 카드가 모달로 뜹니다. 이름·직급·부서 정보와 함께 채팅, 음성통화, 화상통화, 메일 작성 버튼이 바로 표시됩니다. 앱을 나가거나 검색창을 따로 열 필요 없이, 조직도 위에서 바로 원하는 액션을 취할 수 있습니다.
｜우클릭으로 메일 수신자 즉시 지정
구성원 행을 우클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열립니다. 채팅, 받는 사람 추가, 참조 추가, 숨은 참조 추가 중 원하는 옵션을 선택하면 오른쪽 패널 메일 탭에 해당 인원이 자동으로 등록됩니다. 메일 작성 창에서 일일이 수신인을 설정할 필요 없이 조직도 앱 안에서 바로 수신인과 참조를 설정할 수 있습니다.
｜ 여러 명 한 번에 선택해서 그룹 채팅·메일·모임 예약
각 구성원 행의 체크박스를 클릭하거나 행을 더블 클릭하면 선택 상태가 됩니다. 원하는 인원을 모두 선택한 뒤 채팅이나 메일을 보낼 수 있습니다. 특히 우측 패널의 메일 탭에서 '선택 추가' 버튼을 누르면, 수신인, 참조 등이 한꺼번에 등록됩니다. 일괄적으로 발송해야 하는 공지성 메일 등에 유용합니다.
체크박스 선택 혹은 더블 클릭으로 소통할 대상을 한 번에 선택할 수 있습니다.
우측 패널의 채팅 탭에서 선택 인원과 teams 대화를 시작할 수 있습니다.
우측 패널의 메일 탭에서 받는 사람·참조·숨은 참조를 지정한 뒤 메일 작성하기 버튼을 누르면, 수신자가 자동 입력된 Outlook 메일 창이 열립니다.
｜ 이런 분들께 특히 유용합니다
여러 명과 일정을 자주 조율하는 팀장·파트장
부서 팀원들을 조직도에서 선택하고, 바로 모임 예약으로 넘어가면 됩니다. 이름 하나하나 입력할 필요가 없습니다.
부서 공지 메일을 자주 보내는 담당자
받는 사람·참조를 조직도에서 바로 분류해서 메일 탭으로 넘길 수 있어, Outlook을 따로 열고 수신자를 검색하는 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
Teams/Outlook을 쓰고 있지만 조직도가 따로 없어서 불편했던 분들
별도 인사 시스템이나 스프레드시트를 열지 않아도 Teams 안에서 바로 소속과 연락처를 확인하고 연락할 수 있습니다. 인사정보 시스템과 연동되므로 조직 변경이 생겨도 자동으로 반영됩니다.